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[分享] 成都飞扬动力喷绘管理软件有哪些特色功能

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发表于 2017-10-13 16:16:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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成都飞扬动力喷绘管理软件自发布以来,一直广受广告公司用户好评,我们的理念是要把软件的的功能做好,做出有特色而且还能满足广大用户需求的功能。我本人从事软件行业多年,许多公司开发的软件只是一味地抄袭其他软件的功能,而自己并没有有鲜明特色的功能,这样的软件在同行业中也没有什么竞争力,也不能给客户带来实质性的帮助。飞扬动力喷绘管理软件经过多年对广告行业的升入研究,结合广告行业的经营特点开发出多个具有广告行业特色的功能,其中包括快速开单、业务跟踪、公告栏、多样式打印以及附件管理等特色功能。
一、快速开单
广告行业的经营范围很广,而且广告制作的种类也很繁多,订单量很庞大,因此就需要进行快速制单,这样每张订单就能很流畅地过渡到下一环节,以便其他部门进行设计和制作。那喷绘管理软件的快速制单是通过把图片拖入软件,软件就会自动地识别图片名称(注:图片名称的命名规则按照“材料-宽度-长度-数量-后期加工”形式进行标注),然后把订单需要加工的材料、长度、宽度、数量以及后期加工方式自动识别出来,如下图所示:

二、业务跟踪
业务跟踪是根据广告公司订单制作管理流程设计的特色功能,该功能灵活多变,可以适应多种制单过程的控制,同时也能协助广告公司员工进行业绩分析,每位员工每月具体做过那些订单,方便进行提成核算。当然,每个公司的制作流程也许不同,因此我们的流程控制是可以按照不同的方式进行搭配的,例如有的订单是客户已经设计好,只是需要广告公司进行制作,那么该订单就可以跳过设计环节直接进行制作。如下图所示:

三、公告栏
由于广告制作公司在制作一个订单是需要不同部门之间协同合作完成的,因此传统的邮件、纸质文件或者是QQ等交流方式都有一定的沟通弊端,我们的公告栏就是让不同部门之间在同一个系统内能够及时地进行沟通,每一个订单目前制作到那一个流程,每一位员工目前做了那些工作,以及部门之间也可以通过公告栏发送消息进行即时地通讯交流。如下图所示:

四、多样式打印
喷绘管理软件可以帮助广告公司用户设计自己的报价单据、业务单据以及收款单据等多种单据样式,而且还可以根据不同的需要打印出不同的单据。这样就不用广告公司再自己去设计单据的样式,以及单据中需要展示那些关键信息,这些都可以通过软件自动填写到单据中。如下图所示:

五、附件管理
附件管理功能也是喷绘管理软件的一大特色功能,用户可以把每张订单需要制作的图片以及相关的文档附件一起上传到该单据中,这样每当其他部门的员工打开该订单就很清楚该订单具体需要制作那些图片,具体制作要求也可以打开相应的文件进行查看,而且这些附件都是跟随每一张订单,就不会造成分类管理的混乱,也不用在员工之间进行文件繁琐的传递。如下图所示:

以上是飞扬动力喷绘管理软件的一些特色功能,从功能层面上来说,完全是按照广告制造行业的管理需求进行设计,也符合现有广告行业的管理制度标准,能帮助用户实现轻松方便地提高其管理效率,节约了大量的人力物力成本。从体验效果来说,喷绘管理软件的特色功能设计十分人性化,界面简洁明了,给用户良好的体验效果。一款软件的强大之处就是能给用户提供方便而强大的功能,特别是具有行业性的特色功能,在提高客户的体验度的同时,也实实在在地帮助客户解决了一些管理上的难题。

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